Automatisierung von Vertriebs-Dashboards zur proaktiven und intelligenten Vertriebssteuerung

Inhalt

Zentrale Erfolge

  • Einführung von PowerBI als Visualisierungstool
  • Ablösung des monatlichen Vertriebsreports mit über 20 PDF-Seiten
  • Automatisierte Anbindung und Visualisierung von Echtzeitdaten 
  • Entlastung des Managements durch automatisierte Dashboards
  • Proaktive Steuerung des Vertriebs  
  • KI-basierte Umsatzprognose je Mitarbeiter 

Hintergrund

Durch die fehlenden Ressourcen im Bereich Analytics und Business Intelligence, hat das Management bis dato einmal im Monat einen Report in Excel erstellt, welcher mit dem Vertrieb geteilt wurde. Der Bericht enthielt viele wichtigen Kennzahlen, welche allerdings nur schwer auf Anhieb zu deuten waren, um z.B. rechtzeitig den aktuellen Kundenbedarf oder etwaige Marktdynamiken zu erkennen, wodurch viele Up- / Cross-Selling-Potenziale verpasst wurden. 

Unterstützung durch FLEX Capital

In beratender Zusammenarbeit mit FLEX hat die EVEX-Gruppe folgende Maßnahmen umgesetzt:

  • Mapping der Datenbankstruktur 
  • Entwicklung von Dashboards und KPIs 
  • Erweiterung der Analysen um Prognosemodelle  
  • Automatisierung der Datenimports und Dashboards 
  • Erstellung einer Dokumentation und eines Handbuchs 
  • Schulung des Managements und der Vertriebler 
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